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excel自动保存为低版本

2014-05-12 15:38 | 作者:电脑知识 | 来源:电脑维修技术网 | 参与评论 | 点击:1549次

文章简介

在excel办公软件的使用过程中,不少还在使用excel2003版本的,而多数已经升级到2007或是2010版本的,在excel2007或2010版本默认的保存也是2007或是2010版本的,这些版本如果发给excel2003用户的话,他们是无法打开的,当然在Excel2007或是2010在保存时可以选择另存为,在另存为中选择低版本,但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的,本文就说一下在Excel2007及Excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法。

演示系统及适用范围

演示系统:Windows7旗舰版

适用范围:Excel2007、Excel2010、Word同样适用

excel自动保存为低版本

第1步:在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel2007软件。

Excel自动保存低版本

小提示:桌面可能也有这个程序的快捷启动菜单,在桌面直接双击即可同样打开。

第2步:打开Excel2007之后,单击左上角的Office按扭,在弹出的Office菜单中找到并单击Excel选项。

Excel自动保存Excel2003低版本

第3步:在打开的Excel选项窗口中,单击左侧【保存】,然后单击右侧【将文件保存为此格式】的下拉菜单,在下拉菜单中选择【Excel 97-2003工作薄(*.xls)】,并单击保存按扭。

.xlsx自动保存xls低版本

第4步:保存之后,就已经可以生效了,以后不管是保存还是另存为,默认的都是把Excel2007版本保存为低版本的Excel2003版本。

第5步:这时我们可以试一下,再次单击左上次Office按扭,在弹出的office菜单中单击保存。

Excel2007自动保存2003低版本

小技巧: 保存的快捷组合热键是Ctrl+S。这个组合热键几乎可以通用于Windows系统上的任何软件。

第6步:这时会弹出一个【另存为】的窗口,在这个窗口中,默认的保存类型是第三步所设置的【Excel97-2003工作薄(*.xls)】,文件的扩展名是.xls。

Excel2007自动保存Excel2003低版本

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